2025_GR_00242 - Retributies voor het gebruik van chalets tijdens Winter in Kortrijk - Retributiereglement - Vaststellen

In de gemeenteraad van 15/09/2025 werd het vernieuwde retributiereglement 'Tarieven Kortrijk' vastgesteld. Omdat de aanbesteding voor de huur van chalets nog niet was afgerond, kon de retributie voor gebruik van de chalets op dat moment nog niet opgenomen worden.

Nu deze aanbesteding is afgerond en de organisatie van Winter in Kortrijk reeds in volle gang is, wordt nu ook dit luik van het retributiereglement voorgelegd.

Het retributiereglement voor het gebruik van chalets tijdens Winter in Kortrijk behelst de tarieven om een chalet in gebruik te nemen en dit volgens verschillende categorieën.

Categorieën

• Het eerste thema waarlangs een onderscheid gemaakt wordt in twee categorieën is de aard van de verkoop. We onderscheiden standen die eten en dranken aanbieden tegenover standen die producten aanbieden (zoals geschenken, sjaals, mutsen ...). In die laatste categorie zijn er veel minder gegadigden terwijl ze wel kunnen zorgen voor een fijne aanvulling op de kerstmarkt. Daarom maken we het voor hen goedkoper in vergelijking met de standen die voedsel en/of dranken aanbieden. 
• Het tweede onderscheid wordt gemaakt volgens de aard van de organisatie die instaat voor de exploitatie van een stand. We maken het goedkoper voor erkende Kortrijkse verenigingen die via de verkoop middelen kunnen genereren voor hun werking. Het spreekt voor zich dat dit anders ligt voor ondernemingen of voor niet-Kortrijkse verenigingen. We maken ook een speciale categorie voor ondernemers van de Grote Markt. De wens bestond immers om hen de mogelijkheid te bieden om tijdens Winter in Kortrijk een chalet op hun terras te plaatsen, uiteraard op voorwaarde dat de chalet gelijk is aan de chalets van deze van de kerstmarkt om de uniformiteit te bewaren. Omdat de horeca-uitbaters zelf moeten in staan voor de toevoer van stroom (en dus het verbruik) is een apart tarief opgemaakt. 
• De derde wijze om te categoriseren is de duurtijd van de exploitatie van de chalet. Een beperkt aantal chalets wordt immers ter beschikking gesteld voor 'weekverhuur'. Weekverhuur (waarbij één chalet elke week door een andere uitbater wordt geëxploiteerd) is in principe enkel voor verenigingen beschikbaar. Dit omdat niet elke vereniging voldoende vrijwilligers vindt om de chalet vier opeenvolgende weken te bemannen. Enkel als een chalet vier weken na elkaar kan benut worden zullen weekchalets worden aan geboden. Mochten zich slechts drie verenigingen aanbieden voor een weekchalet, dan wil dat zeggen dat er één week leegstand zou zijn. In voorkomend geval zoeken we alsnog commerciële kandidaten. Vandaar ook de aanwezigheid van een weektarief voor commerciële organisatoren.  

Financieel

• De huur van één unit kost de stad € 1.950 excl. btw. De chalets zijn echter modulair waardoor we ook chalets hebben tot maximaal vier units. De huurkost voor twee units is het dubbel, dus € 3.900 excl. btw. Een tripelchalet kost ons het drievoudige (€ 5.850 dus) en een quadrupel uiteraard het viervoudige (€ 7.800)
• Het vastleggen van de verhuurtarieven houdt rekening met de tarieven zoals deze voorheen werden gehanteerd door de concessiehouders van de voorgaande kerstmarkten. Gezien de inkomsten van de verhuur nu echter nodig zijn voor het bekostigen van de huur is een klassieke concessie echter niet meer interessant voor ondernemers. De stad zal daarom zelf instaan voor de verhuur van de standen. Dit is meteen ook de reden waarom pas nu een retributiereglement voor chalets werd op gemaakt. Een beperkt vergelijk met andere kerstmarkten leert ons dat een prijsstijging van de verhuur haalbaar is, zeker als daartegenover ook kwalitatievere chalets staan. Rekening houdende met beide factoren kozen we voor een aanzienlijke prijsstijging bij de drank- en voedingsstanden. Anderzijds is merkbaar dat de verenigingen 'gespaard' blijven: voor hen is de prijsstijging beperkter. Rekening houdende met de verhuur van voorgaande jaren is de slotsom echter positief: de verhuur aan de standhouders zou de kosten van de huur van de chalets moeten dekken.
• De budgetsleutel waar de retributies op zullen terecht komen is “705099 Andere Huuropbrengsten “ voor Winter in Kortrijk.