Samenstelling
Aanwezig
Ruth Vandenberghe, burgemeester;
Wout Maddens, schepen;
Hannelore Vanhoenacker, schepen;
Maxim Veys, schepen;
Felix De Clerck, schepen;
Trui Steenhoudt, schepen;
Stephanie Demeyer, schepen;
Wouter Allijns, schepen;
Giovanny Saelens, schepen;
Philippe De Coene, raadslid;
Kelly Detavernier, raadslid;
Axel Weydts, raadslid;
Liesbet Maddens, raadslid;
Wouter Vermeersch, raadslid;
Helga Kints, raadslid;
Veronique Decaluwe, raadslid;
Philippe Dejaegher, raadslid;
Nawal Maghroud, raadslid;
Carmen Ryheul, raadslid;
Tine Soens, raadslid;
Liesbeth Vercaemst, raadslid;
Mia Cattebeke, raadslid;
Sien Vandevelde, raadslid;
Arthur Vandenbulcke, raadslid;
Anaïs de Bethune, raadslid;
Lieselot Declercq, raadslid;
Franciska Buysschaert, raadslid;
Jeroen Ceuppens, raadslid;
Anke Seynaeve, raadslid;
Peter Sustronck, raadslid;
Marniek De Bruyne, raadslid;
Nysa Vandersteene, raadslid;
Karel Descheemaeker, raadslid;
Marleen Dierickx, raadslid;
Miet Callens, raadslid;
Nele Haghebaert, raadslid;
Eloïs Rousseau, raadslid;
Jeppe Remy;
Carlo Daelman, algemeen directeur;
Vincent Van Quickenborne, voorzitter
Verontschuldigd
Pieter Soens, raadslid;
Nicolas Beugnies, raadslid
Secretaris
Carlo Daelman, algemeen directeur
Voorzitter
Vincent Van Quickenborne, voorzitter
2025_GR_00311 - Vernieuwd erkennings- en subsidiereglement - Nieuw reglement erkenning en subsidies verenigingen: sport, jeugd, cultuur, ouderen, personen met een handicap
Motivering
Aanleiding en context
Situering
Binnen het subsidiekader "Gemeentehuis van de toekomst" stapte stad Kortrijk, samen met Brugge, Leuven en Dendermonde, in een project met als doelstelling lokale verenigingen snel en simpel subsidies te laten aanvragen. Dit traject werd ondersteund door Möbius.
Dit project is voor verenigingen die subsidies aanvragen en lokale besturen die subsidieaanvragen verwerken, waarbij er een gebruiksvriendelijk, transparant en efficiënt proces wordt aangeboden voor de verschillende subsidietypes door de oplevering van een digitale aanvraag- en beheersomgeving, die geïntegreerd is met het verenigingsloket en andere generieke bouwstenen.
Daardoor kunnen enerzijds verenigingen eenvoudiger subsidies aanvragen die ook sneller uitbetaald kunnen worden, en kunnen anderzijds lokale besturen efficiënter en correcter de subsidies beheren.
Het inhoudelijk resultaat van dit traject is ook een volledige herwerking van de erkennings- en subsidiereglementen voor sport-, jeugd-, cultuur-, ouderenverenigingen en verenigingen voor personen met een handicap.
Traject
- Mei 2023: Start project
- September 2023: Analyse subsidies en processen
- December 2023: Focusgroep verenigingen
- Januari 2024: Lancering verenigingsloket
- April 2024: Analyse erkennings-en subsidiereglementen
- Januari 2025: Start bouw subsidieplatform (testfase)
- Februari 2025: Voorstelling subsidieplatform en vereenvoudigde reglementen aan verenigingen (adviesraden) en betrokken schepenen
- Februari 2025: Verdere verfijning reglementen, simulaties en ontwikkeling digitale toepassing
- Oktober 2025: Infomoment betrokken schepenen erkenning en subsidies verenigingen
Inhoudelijk
6 erkenningsreglementen worden herwerkt tot 1 algemeen erkenningsreglement.
Huidige bestaande erkenningsreglementen:
- Erkenning culturele verenigingen
- Erkenning jeugdverenigingen
- Erkenning verenigingen voor personen met een handicap
- Erkenning seniorenverenigingen
- Erkenning subsidieerbare sportverenigingen
- Erkenning basis sportverenigingen
Nieuw reglement:
- Erkenning als Kortrijkse vereniging
11 subsidiereglementen worden herwerkt tot 1 kadersubsidiereglement voor (socio)-cultuur/sport/jeugd
Huidige bestaande subsidiereglementen:
- Werkingssubsidies voor verenigingen voor personen met een handicap
- Werkingssubsidies voor sportverenigingen
- Jeugdsubsidies voor sportverenigingen
- Impulssubsidie voor sportverenigingen
- G-sport subsidies voor sportverenigingen
- Werkingssubsidies voor culturele verenigingen
- Werkingssubsidies voor sportieve recreatieve
- Werkingssubsidies voor jeugdverenigingen
- Werkingssubsidie voor seniorenverenigingen
Nieuw reglement:
- Kadersubsidiereglement voor (socio)-cultuur/sport/jeugd
Argumentatie
Deze herwerking zorgt voor eenvoud, transparantie en efficiëntie.
De inhoudelijke wijzigingen uit bestaande reglementen worden beargumenteerd in de desbetreffende bijlages en ook zo toegelicht aan de adviesraden op zowel de plenaire toelichting op 11/02/2025 en 18/02/2025, als eventueel daaropvolgende algemene vergaderingen.
Gezien er voor enkele verenigingen een sterke financiële impact is door de vernieuwde manier van werken, en gelet op de adviezen van de stedelijke adviesraden wordt een overgangsmaatregel voorgesteld:
Verenigingen die > 20 % subsidiegelden minder dan het oorspronkelijke systeem zullen krijgen, ontvangen 80 % subsidie op hun oude bedrag. Zo wordt het verliest beperkt tot maximaal 20 %.
Deze maatregel geldt voor 2 jaar en heeft als doelstelling de continuïteit van de werking te kunnen garanderen en de kans te geven om de werking aan te passen en te versterken.
Adviezen
Stedelijke Adviesraad voor Personen met een Handicap
Gunstig onder voorwaarden
Ouderen Adviesraad
Ongunstig advies
Sportraad
Geen advies ontvangen
Cultuurraad
Gunstig onder voorwaarden
Regelgeving bevoegdheid
De GR is bevoegd op basis van artikel 40-41 decreet lokaal bestuur.
Besluit
De raad gaat over tot de stemming in openbare zitting, waaraan 39 raadsleden deelnemen en waarvan de uitslag luidt als volgt:
- 31 ja-stemmen: W. Allijns, S. Buysschaert, M. Cattebeke, J. Ceuppens, A. de Bethune, , F. De Clerck, P. De Coene, V. Decaluwe, L. Declercq, P. Dejaegher, S. Demeyer, K. Detavernier, N. Haghebaert, H. Kints, W. Maddens, L. Maddens, N. Maghroud, J. Remy, E. Rousseau, G. Saelens, A. Seynaeve, T. Soens, T. Steenhoudt, P. Sustronck, V. Van Quickenborne, R. Vandenberghe, A. Vandenbulcke, S. Vandevelde, H. Vanhoenacker, M. Veys, A. Weydts
- 8 onthoudingen: M. Callens, M. De Bruyne, K. Descheemaeker, M. Dierickx, C. Ryheul, N. Vandersteene, L. Vercaemst, W. Vermeersch
De raad beslist het volgende:
De gemeenteraad beslist:
Punt 1
Het reglement en subsidiëringsvoorwaarden voor Kortrijkse verenigingen, zoals opgenomen in bijlage bij huidige nota, goed te keuren.
Punt 2
Dit reglement vervangt de huidige reglementen, zoals opgesomd in de nota, en dit met ingang van 1 januari 2026 en rekening houdend met de hierboven beschreven overgangsregel voor een duur van 2 jaar.