Met de voorziene opening van Abby in maart 2025 worden het gebruiksreglement, de gebruikersovereenkomst, de huisregels en de zaaltarieven voorgelegd aan de gemeenteraad.
Abby bevindt zich in de historische site van de Groeningeabdij, gelegen in het begijnhofpark, nabij het historisch hart van de stad Kortrijk. De abdij is volledig gerenoveerd, en de museumzalen zijn volledig nieuw. Het gebouw bestaat uit 3 expozalen, die betalend zijn voor museumbezoekers, en van dinsdag tot en met zondag als museum open zijn voor publiek. Daarnaast is er in Abby een groot deel gratis toegankelijk voor iedereen van dinsdag tot en met zondag van 10 tot 22u. Dat deel heet de Stadsliving, en bestaat uit Abby Cafe, de Living, het Salon, en het Atelier.
Het Salon en het Atelier worden beschikbaar gesteld voor zaalverhuur. De Kapel en de Living (museaal gedeelte) kan uitzonderlijk (met kunstcollectie) aangevraagd worden op maat.
Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om de gemeentelijke reglementen vast te stellen, onder meer ook reglementen die betrekking hebben op gemeentelijke retributies.
Het gebruiksreglement is een verdiepende nota die aansluit op het retributiereglement van stad Kortrijk en de praktische afspraken inzake zaalverhuur verder specifieert. Het werkt aanvullend in die zin dat het de gebruiker meer uitleg geeft over bepaalde termen en stellingen. Het verduidelijkt de zaken en brengt waar nodig nuance. Op deze manier worden de procedures en tarieven voor het huren van een zaal in Abby helder overgebracht naar potentiële gebruikers.
De gebruikersovereenkomst is het contract dat zal gebruikt worden om de concrete huurvoorwaarden vast te leggen.
De huisregels geven een overzicht van de voorschriften waar bezoekers en gebruikers van Abby zich aan dienen te houden ten einde de algemene gang van zaken binnen Abby in goede banen te leiden.
In het kader van transparantie en uniformiteit binnen de museale werkingen van stad Kortrijk worden de zaaltarieven van Texture en Abby op elkaar afgestemd en geconformeerd. Dit betekent een lichte wijziging in de zaaltarieven van Texture (zie bijlage).
De voorgestelde zaalhuurtarieven zullen als addendum opgenomen worden in het retributiereglement van stad Kortrijk.
Het gebruiksreglement voor zaalverhuur in Abby, zoals opgenomen in de bijlage, goed te keuren.
De gebruikersovereenkomst voor zaalverhuur in Abby, zoals opgenomen in de bijlage, goed te keuren.
De zaaltarieven voor zaalverhuur in Abby, en de aan deze zaaltarieven geconformeerde zaaltarieven voor Texture, zoals opgenomen in de bijlage, goed te keuren.
De huisregels voor Abby, zoals opgenomen in de bijlage, goed te keuren.
Beslissing als addendum toe te voegen aan het algemeen retributiereglement 2025, zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 november 2024.
Deze beslissing toe te zenden aan de toezichthoudende overheid.