Het CBS besliste op 29/01/2024 om fietslease aan te bieden voor de medewerkers van stad en OCMW Kortrijk. Door fietslease aan te bieden profileert Kortrijk zich als aantrekkelijke werkgever en zetten we ons verder op de kaart als fietsstad (Kortrijk Fietst). Daarnaast zetten we in op gezonde medewerkers (Kortrijk in Form) en duurzame mobiliteit.
Medewerkers van stad en OCMW Kortrijk kunnen vanaf 1 oktober 2024 instappen in fietslease (met levering van de fietsen vanaf 01/01/2025). De medewerker krijgt door het inruilen van bruto looncomponenten (eindejaarstoelage) de mogelijkheid om een bedrijfsfiets te leasen voor een periode van 3 jaar. Het inruilen van bruto looncomponenten zorgt voor een fiscaal voordeel ten opzichte van een particuliere aankoop van de fiets. De werkgever gaat een contract aan met leasemaatschappij o2o. De leasemaatschappij blijft gedurende de leaseperiode eigenaar van de fiets. Na de leaseperiode krijgt de medewerker de mogelijkheid om de fiets over te kopen aan de restwaarde en/of een nieuwe fiets te leasen. Samen met o2o werd een fietspolicy opgesteld waarin alle modaliteiten worden opgenomen met betrekking tot fietslease.
De fietspolicy omvat:
De fietspolicy werd voorgelegd in het MAT van 23/05/2024 en het HOCBOC van 14/06/2024 (met positief advies van de vakorganisaties).
Om de medewerkers goed te informeren wordt op 19 september in de week van mobiliteit een kick-off event georganiseerd. De medewerkers krijgen eerst uitleg over de modaliteiten van fietslease en het reglement, daarnaast kan men verschillende fietsen testen. Aanvullend wordt er een digitale infosessie ingepland. Het kick-off event en de infosessies worden voorzien door leasepartner o2o.
Momenteel wordt gewerkt aan paritaire regelgeving voor medewerkers van VZW Zusters Augustinessen, zodat ook zij op termijn kunnen instappen in fietslease door het inruilen van bruto looncomponenten. Vanuit de ondernemingsraad wordt voorgesteld om de medewerkers te laten instappen van zodra er sectorale afspraken zijn (wellicht vanaf 2025).
Akkoord te gaan met de fietspolicy zoals opgenomen in bijlage. De bijlage fietspolicy Stad Kortrijk wordt opgenomen als bijlage van het arbeidsreglement voor medewerkers van stad en OCMW Kortrijk vanaf 1 juli 2024.