2023_VB_00311 - Arbeidsreglement - Aanpassing arbeidsreglement: aanpassing n.a.v. wijziging arbeidsovereenkomstenwet (ziek tijdens vakantie) en actualisatie E-policy - Goedkeuren

Vast Bureau

ma 18/12/2023 - 16:00 nieuwe schepenzaal

Goedgekeurd

Dit besluit handelt over een Personeelsreglement.

Samenstelling

Aanwezig

Vincent Van Quickenborne, voorzitter vast bureau; Ruth Vandenberghe, lid vast bureau; Axel Ronse, lid vast bureau; Wout Maddens, lid vast bureau; Bert Herrewyn, lid vast bureau; Kelly Detavernier, lid vast bureau; Wouter Allijns; Philippe De Coene, lid vast bureau; Carlo Daelman, algemeen directeur

Verontschuldigd

Axel Weydts, lid vast bureau

Secretaris

Carlo Daelman, algemeen directeur

Voorzitter

Vincent Van Quickenborne, voorzitter vast bureau

Motivering

Aanleiding en context

Het arbeidsreglement wordt aangepast n.a.v. wijziging wetgeving arbeidsovereenkomstenwet (ziek tijdens vakantie) en actualisatie bijlage E-policy.

Argumentatie

aanpassing n.a.v. gewijzigde wetgeving ziek tijdens vakantie

De arbeidsovereenkomstenwet wordt gewijzigd met ingang van 1 januari 2024. Wanneer een medewerker ziek wordt tijdens vakantie wordt de vakantiedag geschorst en vervangen door een ziektedag. Voor de medewerkers van stad en OCMW Kortrijk is reeds voorzien dat ziekte primeert op vakantie van bij de invoering van de rechtspositieregeling in 2009. Er wordt nu expliciet voorzien in de arbeidsovereenkomstenwet dat een geneeskundig attest moet ingediend worden bij ziekte tijdens vakantie (ook voor de eerste dag arbeidsongeschiktheid) en de medewerker de werkgever onmiddellijk op de hoogte moet brengen van zijn verblijfplaats.

De wetgeving is ook van toepassing op de leerwerknemers (medewerkers tewerkgesteld volgens art. 60§7 van de organieke OCMW wet).

actualisatie E-policy

De bijlage E-policy schept een duidelijk kader voor het gebruik van IT-middelen van Kortrijk. De E-policy werd geactualiseerd vanuit de directie digitale transformatie. Overzicht van de wijzigingen:

toepassingsgebied: toevoeging studenten, vrijwilligers, stagiairs (allen die IT-middelen van de stad gebruiken)
toevoeging richtlijnen om zorgvuldig met IT-middelen om te gaan – bij herhaaldelijke schade/verlies kunnen medewerkers aansprakelijk gesteld worden
IT-middelen niet doorgeven aan collega’s zonder voorafgaande melding aan servicedesk (in kader van overzicht/beheer IT-middelen)
Schrappen luik 8 telefonie -> opgenomen in bijlage phone policy

De arbeidsreglementen voor de medewerkers van stad en OCMW Kortrijk en de leerwerknemers worden aangepast conform de gewijzigde arbeidsovereenkomstenwet en de aangepaste bijlage E-policy. De wijzigingen werden besproken in het HOCBOC van 24/11/2023.

Juridische grond

Specifieke reglementering betreffende arbeidsreglement.

Regelgeving bevoegdheid

Het VB is bevoegd op basis van de delegatie voor het vaststellen en wijzigen van het arbeidsreglement.

Besluit

Het vast bureau beslist:

Punt 1

Goedkeuring met de aanpassing van artikel 15 van het arbeidsreglement voor de medewerkers van stad en OCMW Kortrijk en actualisatie bijlage E-policy (met wijzigingen in kleur), met ingang vanaf 1 januari 2024.

Punt 2

Goedkeuring met de aanpassing van artikel 7 en 14 van het arbeidsreglement voor de medewerkers tewerkgesteld volgens art. 60 § 7 van de organieke OCMW wet en actualisatie bijlage E-policy (met wijzigingen in kleur), met ingang vanaf 1 januari 2024.