Terug
Gepubliceerd op 27/12/2023

2023_CBS_02398 - Arbeidsreglement - Aanpassing arbeidsreglement: aanpassing n.a.v. wijziging arbeidsovereenkomstenwet (ziek tijdens vakantie) en actualisatie E-policy - Goedkeuren

College van Burgemeester en Schepenen
ma 18/12/2023 - 15:00 nieuwe schepenzaal
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Personeelsreglement.

Samenstelling

Aanwezig

Vincent Van Quickenborne, burgemeester; Ruth Vandenberghe, schepen; Axel Ronse, schepen; Wout Maddens, schepen; Bert Herrewyn, schepen; Kelly Detavernier, schepen; Wouter Allijns, schepen; Philippe De Coene, schepen; Carlo Daelman, algemeen directeur

Verontschuldigd

Axel Weydts, schepen

Secretaris

Carlo Daelman, algemeen directeur

Voorzitter

Vincent Van Quickenborne, burgemeester
2023_CBS_02398 - Arbeidsreglement - Aanpassing arbeidsreglement: aanpassing n.a.v. wijziging arbeidsovereenkomstenwet (ziek tijdens vakantie) en actualisatie E-policy - Goedkeuren 2023_CBS_02398 - Arbeidsreglement - Aanpassing arbeidsreglement: aanpassing n.a.v. wijziging arbeidsovereenkomstenwet (ziek tijdens vakantie) en actualisatie E-policy - Goedkeuren

Motivering

Aanleiding en context

Het arbeidsreglement wordt aangepast n.a.v. wijziging wetgeving arbeidsovereenkomstenwet (ziek tijdens vakantie) en actualisatie bijlage E-policy.

Argumentatie

aanpassing n.a.v. gewijzigde wetgeving ziek tijdens vakantie

De arbeidsovereenkomstenwet wordt gewijzigd met ingang van 1 januari 2024. Wanneer een medewerker ziek wordt tijdens vakantie wordt de vakantiedag geschorst en vervangen door een ziektedag. Voor de medewerkers van stad en OCMW Kortrijk is reeds voorzien dat ziekte primeert op vakantie van bij de invoering van de rechtspositieregeling in 2009. Er wordt nu expliciet voorzien in de arbeidsovereenkomstenwet dat een geneeskundig attest moet ingediend worden bij ziekte tijdens vakantie (ook voor de eerste dag arbeidsongeschiktheid) en de medewerker de werkgever onmiddellijk op de hoogte moet brengen van zijn verblijfplaats.

actualisatie E-policy

De bijlage E-policy schept een duidelijk kader voor het gebruik van IT-middelen van Kortrijk. De E-policy werd geactualiseerd vanuit de directie digitale transformatie. Overzicht van de wijzigingen:

  • toepassingsgebied: toevoeging studenten, vrijwilligers, stagiairs (allen die IT-middelen van de stad gebruiken)
  • toevoeging richtlijnen om zorgvuldig met IT-middelen om te gaan – bij herhaaldelijke schade/verlies kunnen medewerkers aansprakelijk gesteld worden
  • IT-middelen niet doorgeven aan collega’s zonder voorafgaande melding aan servicedesk (in kader van overzicht/beheer IT-middelen)
  • Schrappen luik 8 telefonie -> opgenomen in bijlage phone policy

Het arbeidsreglement voor de medewerkers van stad en OCMW Kortrijk wordt aangepast conform de gewijzigde arbeidsovereenkomstenwet en de aangepaste bijlage E-policy. De wijzigingen werden besproken in het HOCBOC van 24/11/2023.

Juridische grond

Specifieke reglementering betreffende arbeidsreglement.

Regelgeving bevoegdheid

Het CBS is bevoegd op basis van de delegatie voor het vaststellen en wijzigen van het arbeidsreglement.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Punt 1

Goedkeuring met de aanpassing van artikel 15 van het arbeidsreglement voor de medewerkers van stad en OCMW Kortrijk en actualisatie bijlage E-policy (wijzigingen in kleur), met ingang vanaf 1 januari 2024.