In elke deelgemeente en in de kernstad zijn er sinds de jaren '70 culturele werkgroepen actief. Deze werkgroepen brengen de lokale culturele en socio-culturele verenigingen op geregelde tijdstippen samen om ze te informeren en om samenwerking te stimuleren. Ze zijn ook de voelsprieten van de cultuurraad-verenigingsplatform over wat er leeft en wat de noden zijn in het werkingsgebied. Dit helpt de cultuurraad-verenigingsplatform om zijn rol als adviesorgaan met kennis van zaken op te nemen. In de deelgemeenten is er ook een nauwe link met de gebiedswerking.
Sinds 2003 ontvangen deze werkgroepen op basis van een collegebeslissing een jaarlijkse forfaitaire toelage van 300 euro. Naar aanleiding van de uitbetaling van deze toelage in 2022 vroeg de dienst financiën om dit in een reglement te gieten.
Samen met de cultuurraad-verenigingsplatform stelden we een reglement op dat de werking van de culturele werkgroepen honoreert. We blijven kiezen voor een forfaitaire toelage die gelijk is voor elke culturele werkgroep. De toelage van 300 euro is voldoende om de overleg- en adviesfunctie op een goeie manier uit te voeren. De kosten die de werkgroepen maken zijn: drankje deelnemers werkgroep, verplaatsingskosten, telefoonkosten ... en dergelijke van de bestuurders van de werkgroepen, kosten van bezoeken in werkgroepverband, kosten van diverse initiatieven die ze nemen, soms met andere partners (vb. nieuwjaarsreceptie voor lokale bewoners en verenigingen, tentoonstellingen i.k.v. Buren bij kunstenaars, organisatie Culturele Dagen ...).
Het reglement 'Subsidie voor de culturele werkgroepen in Kortrijk', zoals opgenomen in bijlage, goed te keuren.