Van 26 tot en met 29 mei 2023 zal Sinksen plaatsvinden in Kortrijk. De organisatoren doen er alles aan om de veiligheid van de bezoekers te garanderen. Er wordt een tijdelijke politieverordening aangevraagd voor dit event.
We verwijzen naar:
- de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid en latere wijzigingen;
- het ministerieel besluit van 10 november 2017 tot bepaling van de wijze van aanduiding van het begin en het einde van de zone onder toezicht, bedoeld in artikel 115 – 2° en artikel 117, van de wet van 02 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid en latere wijzigingen;
- de besprekingen in de veiligheidsoverleggen (in de periode maart-april 2023) waarbij werd beslist om een deel van het openbaar domein te privatiseren tijdens de Sinksenfeesten op vrijdag 26 mei 2023, zaterdag 27 mei 2023, zondag 28 mei 2023 en maandag 29 mei 2023;
- de voorafgaande besprekingen tijdens de veiligheidsoverleggen tussen de organisatoren, de dienst evenementen, politiezone Vlas, ambtenaar noodplanning, Brandweerzone Fluvia waarbij het organisatieconcept en de hieraan gekoppelde maatregelen te nemen in verband met openbare orde en veiligheid werden bepaald.
In het kader van de openbare veiligheid en de inzet van politie is het absoluut noodzakelijk om een glasverbod tijdens de ganse duur van de Sinksenfeesten op te leggen in de feestzones.
Het is om veiligheidsredenen opportuun om een tijdelijke politieverordening in te stellen.
De stad kan op deze manier de voorwaarden vastleggen waaraan de organisatoren en de deelnemers dienen te voldoen.
Met het oog op het veilig verloop van Sinksen 2023 (26 t.e.m. 29 mei 2023) de terzake opgestelde tijdelijke politieverordening als volgt vast te stellen:
Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen
Artikel 1: Doel
De stad Kortrijk stelt bij wijze van deze politieverordening de evenementenzone vast waarbinnen de organisatoren van de Sinksenfeesten private bewaking kunnen inzetten.
De stad stelt tevens de voorwaarden vast waaraan de organisatoren dienen te voldoen.
Artikel 2: Definities
Organisator: de organisator van het evenement Sinksenfeesten na toelating van het college van burgemeester en schepenen.
Festivalsite: elke plaats die tijdens de Sinksenfeesten middels het gebruik van muziek, het organiseren van optredens, het aanleggen van een dansvloer of opbouwen van een podium/podia als finaliteit het zingen of dansen of het vermaken van publiek voor ogen heeft .
Artikel 3: Duur
Deze politieverordening is van toepassing tijdens de Sinksenfeesten op vrijdag 26 mei 2023, zaterdag 27 mei 2023, zondag 28 mei 2023 en maandag 29 mei 2023 en in de zones zoals bepaald in de evenemententoelating.
Hoofdstuk 2: Privatisering van het openbaar domein
Artikel 4: De evenementenzone
Zoals voorzien in artikel 115-2° en artikel 117 van de wet van 02 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid wordt een deel van de evenementenzone op de openbare weg zoals voorzien op de plannen in bijlage geprivatiseerd om private bewakingsactiviteiten tijdens de Sinksenfeesten 2023 toe te laten met het oog op het verzekeren van de algemene veiligheid van de bezoekers van de Sinksenfeesten.
In concreto:
Zone bijlage 1: punt 8
De organisator duidt het begin en het einde van de evenementenzone aan volgens de wijze bepaald door het ministerieel besluit van 10 november 2017.
Artikel 5: De bewakingsonderneming
De organisator kan enkel beroep doen op een door de FOD Binnenlandse Zaken erkende bewakingsonderneming.
Hoofdstuk 3: Maatregelen in het kader van de openbare veiligheid
Artikel 6: Algemeen
De maatregelen in het kader van de openbare veiligheid worden bepaald tijdens voorafgaand overleg met de hulp- en interventiediensten. Deze maatregelen worden opgenomen in een bijzonder nood-en interventieplan dat de hulpverlening tijdens de Sinksenfeesten 2023 regelt.
Art 7: Glazen recipiënten
Het is de organisatoren op festivalsites verboden om al dan niet alcoholhoudende dranken te verschaffen in glazen recipiënten voor verbruik in openlucht binnen de evenementenzone.
Het is verboden om al dan niet alcoholhoudende dranken in glazen recipiënten, ongeacht hun vorm, in het bezit te hebben binnen de evenementenzone gedurende het evenement.
Art 8: Brandveiligheid
De organisatoren verbinden zich er toe alle wettelijke beschikkingen inzake veiligheid in acht te nemen. Indien van toepassing dienen de bepalingen opgenomen in de evenemententoelating te worden nageleefd.
Art 9: Gebruik van pyrotechnische voorwerpen
Het is verboden vuurwerk te ontsteken of andere pyrotechnische middelen aan te wenden zonder voorafgaande machtiging.
Art 10: Drones
Het is elke organisator verboden om met drones boven het evenement te vliegen.
Art 11: Vlotte doorgang
De voertuigen van de hulpdiensten moeten te allen tijde beschikken over een vlotte doorgang met een breedte van ten minste 4 meter.
Art 12: Bijkomende veiligheidsmaatregelen
Indien na controle toch bijkomende veiligheidsmaatregelen vereist zouden zijn, dient de organisator deze opgelegde maatregelen strikt na te komen.
Art 13: Geluidsnormen
De afgesproken geluidsnormen dienen te allen tijden gerespecteerd te worden.
Art 14: Maximumcapaciteit /nooduitgangen
Tijdens de veiligheidsoverleggen werd de maximumcapaciteit van de relevante sites vastgelegd. Het aantal opgelegde nooduitgangen in functie van deze capaciteit werden eveneens vastgelegd. Het is de verantwoordelijkheid van de organisator om hier over te waken. Tevens staat de organisator in voor het aanduiden en bemannen van deze nooduitgangen volgens de wettelijke normen.
Art 15: Crowd control
De organisator is ten allen tijde bij machte om de site volledig materieel af te zonderen indien de maximumcapaciteit dreigt overschreden te worden. Het aanwezige publiek kan in geval van calamiteiten eveneens ten allen tijde toegesproken worden door organisator of hulpdiensten middels een bron onafhankelijk van het reguliere electriciteitsnetwerk. De organisator maakt in aanloop van het evenement een evacuatieplan op en bespreekt deze procedure voorafgaand aan het evenement met de medewerkers.
Art 16: Attesten/keuringen
De organisator of zijn onderaannemers beschikken over de nodige keuringsattesten inzake installaties, kooktoestellen,…
Art 17: Verzekering
Elke organisator beschikt over een verzekering “Burgerlijke aansprakelijkheid”.
Art 18: Contract
De stad heeft met elke organisator een contract afgesloten tijdens het veiligheidsoverleg. Alle voorafgaande vermeldingen werden hier in opgenomen. De organisator dient dit contract dan ook ten allen tijde na te leven.
Hoofdstuk 4: Sanctionering
Art 19: Sancties
Tenzij de wet of het decreet andere strafbepalingen voorziet, kan elke overtreding van deze politieverordening worden bestraft met de gemeentelijke administratieve sancties zoals voorzien in de wetgeving.
Hoofdstuk 5: Bekendmaking
Art 20
Deze verordening wordt bekendgemaakt zoals voorgeschreven in art. 286, § 1 DLB.
Hoofdstuk 6: Inwerkingtreding
Art 21
Deze politieverordening is van toepassing tijdens de Sinksenfeesten van vrijdag 26 mei 2023 tot en met maandag 29 mei 2023, zoals bepaald in de evenemententoelating.
Hoofdstuk 7: Afschrift
Art 22
Afschrift van deze politieverordening wordt aan de heer provinciegouverneur en aan de heer Procureur des Konings van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen toegezonden.