Besluitenlijst  Gemeenteraad

De voorzitter verwelkomt de raadsleden op de zitting van de gemeenteraad van 13 maart 2023.

Agenda

Gezien het van belang is dat de raad zo spoedig mogelijk in zijn volledige en correcte samenstelling kan vergaderen, wordt in toepassing van artikel 18 HHR voorgesteld om de punten 1 en 2 betreffende het ontslag van een gemeenteraadslid en de eedaflegging en installatie van een nieuw raadslid als eerste punten te behandelen, en dus vóór de interpellaties en mondelinge vragen. De raad gaat hiermee eenparig akkoord.  

Er zijn 6 interpellaties toegevoegd aan de agenda van de gemeenteraad:

• IR 1. Interpellatie van raadslid Cathy Matthieu: Luwte plekken
  
• IR 2. Interpellatie van raadslid Roel Deseyn: Interpellatie: ondersteuning verenigingen in bekendmaking activiteiten
  
• IR 3. Interpellatie van raadslid Philippe Dejaegher: Interpellatie: Hulpcentrum voor slachtoffers van intrafamiliaal geweld
  
• IR 4. Interpellatie van raadslid Carol Leleu: Interpellatie: 'Ook minder mobiele mensen en senioren zijn welkom in Kortrijk?'
  
• IR 5. Interpellatie van raadslid David Wemel: Interpellatie: een jaar na de storm: stand van zaken?
• IR 6. Interpellatie van raadslid Wouter Vermeersch: Interpellatie: Wildgroei aan protestgroepen in Kortrijk

Er is 1 voorstel van beslissing ingediend voorafgaand aan de gemeenteraad, met name:

• IR 7. Voorstel tot beslissing van raadslid Wouter Vermeersch: Petitie OC Lange Munte

Mededelingen

De gouverneur heeft uitspraak gedaan inzake de klacht van raadslid Wouter Vermeersch van 12 januari 2023. De klacht betrof twee afzonderlijke situaties: 

• Wat betreft de vraag om het verslag van de ‘taskforce veiligheid’, bevestigt de gouverneur het standpunt van stad Kortrijk dat het inzagerecht niet kan ingeroepen worden voor documenten die nog geen definitieve status bezitten en waar dus nog wijzigingen mogelijk zijn, wat in casu het geval was. Eenmaal het verslag definitief was, werd het overgemaakt aan het raadslid.
• Wat betreft de technische vragen stelt de gouverneur dat er volgens het HHR twee manieren zijn om dergelijke vragen te stellen: enerzijds via de ingestelde raadscommissies door de aanwezige raadsleden, waarmee de gouverneur het standpunt van stad Kortrijk bijtreedt door te zeggen dat raadslid Vermeersch zijn vragen kon doorgeven aan de andere leden van zijn fractie die wel deelnamen aan de commissiezitting, en anderzijds via het systeem van de schriftelijke vragen voor de vragen die naast de raadscommissie per mail worden gesteld. 
  Hij voegt er verder aan toe dat – aangezien de schepen ter zitting reeds over een schriftelijke weergave van het antwoord op de gestelde vragen beschikte en ter zitting ook werd bezorgd - er kon overgegaan worden tot een schorsing van de zitting om de raadsleden kennis te laten nemen van de antwoorden. Tenslotte deelt de gouverneur mee dat bij een vraag tot uitstel van een punt moet overgegaan worden tot een stemming daarover.  

De gouverneur heeft tevens uitspraak gedaan inzake de klacht van raadslid Carmen Ryheul betreffende de behandeling van de schriftelijke vragen. Hij oordeelt dat het bestuur art. 42 HHR miskend heeft, maar dat het bestuur wel enkel factoren aanhaalt waarvoor begrip kan worden opgebracht en die als verzachtende omstandigheden gelden, met name:

1. Hoeveelheid vragen: de diensten kregen in 2022 ongezien veel vragen te verwerken
2. Timing: een groot deel van de vragen werd in december gesteld. In een periode waar een bijkomende raadszitting en veel verlof de druk op de diensten op zich al verhoogt.
3. Informatie bij externe organisaties: om een deel van de vragen te beantwoorden zijn de diensten ook afhankelijk van informatie van externe organisaties (vb. politiezone Vlas) wat meer tijd vergt en een inschatting naar de nodige tijd bemoeilijkt.
4. Daarnaast geeft het bestuur ook aan dat de verschillende diensten die de vragen behandelden niet altijd een correcte inschatting maakten naar de tijd die nodig was om de vragen te behandelen.
5. Tot slot gaf het bestuur ook mee dat ze recent met een nieuw systeem aan de slag gingen om de behandeling van vragen te verbeteren. Er zijn dus echt wel inspanningen van het bestuur om aan de klachten tegemoet te komen en we hopen dat dit nieuwe systeem na een inloopperiode de grootste bekommernissen uit de weg kan ruimen.

De gouverneur oordeelt dat het vragenrecht een belangrijk instrument is voor de democratische werking van het lokaal bestuur en dat het niet voor herhaling vatbaar is dat het door de gemeenteraad uitgewerkte kader hierover niet wordt nageleefd. Hij erkent echter dat er in casu verzachtende omstandigheden waren door voormelde samenloop van factoren, maar dat een betere communicatie rond de verdere afhandeling van de vragen wel aangewezen was.

Alle raadsleden kregen vorige vrijdag een mail met betrekking tot expeditie K van de VVSG. Expeditie K is de opvolger van de Trefdag en wordt op 1 juni 2023 in Kortrijk gehouden. In de mail is er een link naar het programma alsook de vermelding dat de raadsleden hun inschrijving mogen factureren op naam van stad Kortrijk. 

Raadslid Wouter Vermeersch komt terug op de uitspraak van de gouverneur betreffende zijn klacht dd. 12 januari 2023. Hij heeft het over het deel van zijn klacht dat gegrond wordt geacht: hij verwijst nogmaals naar het verloop van de desbetreffende zitting en leest een fragment voor van de uitspraak die eerder reeds door de voorzitter werd vermeld. Hij eindigt zijn tussenkomst met de melding dat hij de hoop koestert dat er opnieuw op een goede manier kan worden samengewerkt met vrijwaring van de rechten van alle raadsleden. 

Ook raadslid Carmen Ryheul komt terug op het antwoord van de gouverneur aangaande haar klacht betreffende de behandeling van de schriftelijke vragen. Ze zegt dat ze er streng zal blijven op toezien dat het vraagrecht van de raadsleden wordt gerespecteerd.  

Naar aanleiding van de mededelingen en tussenkomsten betreffende de klachten vraagt raadslid Wouter Vermeersch aan het stadsbestuur om de klachten systematisch ter beschikking te stellen van alle raadsleden.
Raadslid David Wemel reageert hierop en zegt dat hij vindt dat de raadsleden correct worden geïnformeerd over de uitspraken van de gouverneur, en ziet geen noodzaak tot aanpassing.  

Schepen Philippe De Coene vraagt het woord en reageert op de weergave van het verloop van de betrokken zitting door raadslid Wouter Vermeersch. Hij geeft een chronologie van de feiten en benadrukt dat vragen konden gesteld worden tijdens de raadscommissie door de aanwezige leden van het Vlaams Belang, en dat de diensten grote moeite hadden gedaan om de antwoorden te bezorgen. Raadslid Wouter Vermeersch formuleert twee voorstellen. Het eerste werd naar eigen zeggen reeds ingewilligd, met name dat het begin- en eind-uur van de raadscommissies op het verslag van de raadscommissies worden vermeld. Het tweede betreft een voorstel dat zal worden ingediend door zijn fractie om de zitpenningen van de raadscommissies met heel korte duur af te schaffen.

Verschillende raadsleden voelen zich aangesproken. Raadslid David Wemel reageert dat de raadsleden zelf verantwoordelijk zijn om vragen te stellen in de raadscommissie, en dus inhoud te geven aan de vergaderingen. Raadslid Pieter Soens benadrukt dat de huidige gemeenteraadszitting al een half uur bezig is zonder dat er een woord is gerept over de inhoud van het debat. Maxim Veys verwijst tenslotte naar de raadscommissie waarop mede op vraag van Vlaams Belang een externe persoon werd uitgenodigd voor verslag en toelichting, en dat Vlaams Belang toen tijdens de raadscommissie een fractievergadering heeft georganiseerd en bijgevolg afwezig was. De voorzitter gaat vervolgens verder met de zitting. 

Activiteiten

Voor de activiteiten wordt verwezen naar de activiteitenkalender. 

Stukken

Het bulletin van vragen en antwoorden voor de raad van maart 2022 werd eerder vandaag per mail bezorgd aan de raadsleden.

Goedkeuring notulen

Er worden geen opmerkingen geformuleerd op de notulen van de zitting van 13 februari 2023. De notulen zijn derhalve goedgekeurd.

Hamerpunten

Vóór de aanvang van deze zitting werd voor alle punten een bespreking gevraagd. Er zijn bijgevolg geen hamerpunten die worden geacht eenparig te zijn goedgekeurd door afroeping.

De komende maanden zullen diverse evenementen in Kortrijk plaatsvinden. De organisatoren doen er alles aan om de veiligheid van de bezoekers te garanderen. Hierbij worden privé-organisaties of vrijwilligers van de eigen organisatie ingeschakeld om bewakingsactiviteiten uit te oefenen. Deze kunnen echter pas ingezet worden na privatiseren van het openbaar domein, via politieverordening.

Het stadsbestuur streeft naar een dynamisch, divers en veerkrachtig cultureel ecosysteem. Culturele organisaties en verenigingen zijn een belangrijk onderdeel van dit ecosysteem. Het zijn de sterkhouders die zorgen voor een rijke voedingsbodem waarop cultureel ondernemerschap kan groeien. De stad Kortrijk voorziet een erkenning en structurele financiële ondersteuning voor organisaties met een professionele of semiprofessionele werking. Deze ondersteuning wordt geregeld via een reglement. Deze nota betreft de actualisering van het reglement voor semi-professionele cultuurorganisaties. 

Het stadsbestuur streeft naar een dynamisch, divers en veerkrachtig cultureel ecosysteem. Culturele organisaties en verenigingen zijn een belangrijk onderdeel van dit ecosysteem. Het zijn de sterkhouders die zorgen voor een rijke voedingsbodem waarop cultureel ondernemerschap kan groeien. De stad Kortrijk voorziet een erkenning en structurele financiële ondersteuning voor verenigingen en organisaties met een culturele werking. Deze ondersteuning wordt geregeld via een reglement. Deze nota betreft de actualisering van het bestaande reglement voor ondersteuning van professionele kunst- en cultuurorganisaties met een structurele erkenning op het Vlaamse niveau.