Er zijn negen ontmoetingscentra in Kortrijk:
Deze infrastructuren worden door de stad ter beschikking gesteld voor een OC-werking in elke deelgemeente.
Een OC wil een werking realiseren rond de doelstelling om gemeenschapsvorming, cultuurparticipatie en wijkwerking te faciliteren en desgewenst zelf te organiseren, vertrekkend vanuit de OC-infrastructuur en door een sterke verbinding te maken met lokale inwoners en actoren. In de OC-werking wordt het gebruik van de infrastructuur door andere organisatoren of verenigingen gefaciliteerd wat resulteert in een sterk uitgebouwde receptieve werking.
Het retributiereglement is hierbij van toepassing waarbij kunnen gebruikmaken van de ontmoetingscentra:
Om al deze organisatoren en verenigingen vlot te laten gebruikmaken van de diverse infrastructuren zijn gebruikersgidsen opgesteld, die recentelijk werden geactualiseerd.
De begeleiding van deze actualisering gebeurde door een werkgroep binnen de administratie van de ontmoetingscentra. De gebruikersgidsen werden achtereenvolgens ook ter lezing en bespreking voorgelegd aan juridische en financiële dienst, het administratief- en coördinatieoverleg oc's. De specifieke gidsen zijn besproken in de respectievelijke oc-raden.
Aanpassingen aan de gebruiksgidsen zullen jaarlijks worden gebundeld en ter goedkeuring voorgelegd.
De specifieke gebruikersgids van OC Aalbeke ligt nog niet ter goedkeuring voor, omwille van de huidige renovatiewerken. In de aanloop naar de oplevering, van zodra meer zicht op de concrete werking, wordt deze voorgelegd.
De raad gaat over tot de stemming in openbare zitting, waaraan 38 raadsleden deelnemen en waarvan de uitslag luidt als volgt:
De raad keurt het volgende besluit goed.
Het algemeen gebruiksreglement, zoals opgenomen in bijlage, goed te keuren
De specifieke gebruikersgidsen van OC De Troubadour, OC Molenheem, OC Rollegem, OC De Vonke, OC Marke, OC Lange Munte, OC Kooigem en OC De Wervel, zoals opgenomen in bijlage, goed te keuren
Het sjabloon van aanvraagformulier, zoals opgenomen in bijlage, goed te keuren.