Er werd een evaluatie gemaakt van het bestaande huishoudelijk reglement voor zowel groepsopvang (Blokkenhuizen) als gezinsopvang (onthaalouders). Een aantal punten was aan herziening toe om de werking verder te optimaliseren. Het vorige huishoudelijk reglement dateert van de verhuis van de Blokkenhuizen naar de locatie in de Sint-Jorisstraat (boven VORK) in 2018.
Volgende wijzigingen werden opgenomen (wijzigingen zijn in bijlage opgenomen):
1. Vermelding van het loket Kinderopvang bij de aanvraagmogelijkheden > dit was eerder niet vermeld (groepsopvang en gezinsopvang)
2. Aanpassing van 2 opvangmomenten naar 2 opvangdagen > in het verleden konden ook halve dagen, dit is echter niet haalbaar naar gewenning voor het kind (groepsopvang en gezinsopvang)
3. Aanpassing datum doorgeven flexibel opvangplan > voorheen 'tijdig doorgeven', nu '23e van voorgaande maand' (enkel groepsopvang)
4. Aanpassing datum doorgeven ziekte-attest > vastleggen wanneer attesten moeten worden binnen gebracht, makkelijker voor de facturatie (groepsopvang en gezinsopvang)
5. Niet naleven van het opvangplan als reden voor stopzetting > niet naleven van opvangplan kan aanleiding geven tot 1) gesprek en daarna 2) eventuele stopzetting (groepsopvang)
6. Aanpassing datum domiciliëring > advies voor vaste datum betaling (groepsopvang en gezinsopvang)
7. Vermelding dat geannuleerde dagen later niet meer beschikbaar zijn > geschrapte dagen in het opvangplan (bvb. door ouderschapsverlof of loopbaanonderbreking) zijn later misschien niet meer beschikbaar (groepsopvang en gezinsopvang)
8. Aanpassen leeftijd fiscaal attest van 12 naar 14 jaar > aanpassing wetgeving (groepsopvang en gezinsopvang)
9. Aanpassing opzeg voor start van 1 maand naar 2 maanden > dat zorgt ervoor dat de plaatsen tijdig weer kunnen worden ingevuld (groepsopvang)
10. Vermelding herbruikbare luiers > er was hier melding dat dit mogelijk is (groepsopvang en gezinsopvang, hier wel in samenspraak met onthaalouder)
11. Aanpassing ziektebeleid > aanpassing naar nieuwe richtlijnen van Kind en Gezin (groepsopvang en gezinsopvang)
12. Vermelding problematiek luizen > dit was tot op heden niet vermeld wat de richtlijnen zijn (groepsopvang en gezinsopvang)
13. Vermelding gebruik van aerosol > dit was tot op heden niet vermeld wat de richtlijnen zijn (groepsopvang en gezinsopvang)
14. Vermelding verbod dragen van juwelen door kinderen > dit was tot op heden niet vermeld wat de richtlijnen zijn (groepsopvang en gezinsopvang)
15. Wennen > ouders krijgen de kans om eenmalig gratis te komen wennen (groepsopvang)
16. Huisdieren > regels opgenomen in reglement, veiligheid kind staat voorop (gezinsopvang)
17. Respijtdagen > gezinsopvang legt dit vast op 28 dagen, versoepeling voor ouders (gezinsopvang)
Deze aanpassing van het reglement dient:
- de werking te optimaliseren
- ouders meer duidelijkheid te verschaffen rond een aantal afspraken
- nieuwe principes te integreren
Elke organisator is verplicht om de werkingsprincipes weer te geven in een huishoudelijk reglement:
- Het Vergunningsbesluit van 22 november 2013 en het MB van 25 november 2016 ter uitvoering van het Vergunningsbesluit.
- Het Subsidiebesluit van 22 november 2013 en het MB van 23 april 2014 ter uitvoering van het Subsidiebesluit.
De wijzigingen van het huishoudelijk reglement van de groepsopvang en gezinsopvang goed te keuren.