2022_GR_00062 - Reglement - Aanpassing subsidiereglement straat, buurt -en dorpsfeesten - Goedkeuren

Het aangepaste reglement ondersteuning straat-, buurt- en dorpsfeesten waarvan de tekst als volgt luidt, goed te keuren en vanaf 1 januari 2022 toe te passen:

Reglement ondersteuning straat-, buurt - en dorpsfeesten Kortrijk

Artikel 1: beleidskader

De stad Kortrijk hecht veel belang aan een verbetering van het woonklimaat en het gemeenschapsgevoel. Straatfeesten, buurtfeesten en dorpsfeesten zijn daar een belangrijk gegeven in. Ze bevorderen de ontmoeting en de gemeenschapszin. Daarom wil de stad een specifiek subsidiesysteem invoeren voor de ondersteuning van deze activiteiten in Kortrijk.  

Dit reglement bepaalt de criteria en modaliteiten voor deze toelage. 

Artikel 2: criteria

Om in aanmerking te komen voor subsidiëring dienen de organisatoren aan de volgende criteria te voldoen:

• Initiatieven ontplooien in straat, buurt, wijk, dorp,.. in Kortrijk met het oog op het bevorderen van de sociale contacten binnen een bepaald gebied. 

• Een gebied bestaat uit één straat of uit een aantal straten/pleinen die geografisch met elkaar verbonden zijn. 

• Uitgesloten zijn privé-feesten, activiteiten met een zuiver commercieel karakter. 

• Stadsdiensten, verzelfstandigde stedelijke organisaties en professionele kunst- en cultuurhuizen komen niet in aanmerking voor deze subsidie. 

• De initiatiefnemers moeten woonachtig zijn in en/of sterk betrokken zijn met de betrokken straat, buurt, wijk ...

• De organisator richt zich tot alle inwoners uit de straat, buurt, wijk, dorp ...

• De organisator vermeldt op alle publicaties het logo van de stad of de medewerking van de stad. 

Artikel 3: aanvraagprocedure

De subsidieaanvraag gebeurt via het Evenementenloket en kan gecombineerd worden met de eventuele vraag naar toelating om het openbaar domein te gebruiken.

De aanvraag omvat:

• naam, adres, mailadres en telefoonnummer van minimum 2 initiatiefnemers;

• plaats en datum van de activiteit, deelnameprijs, beoogde doelgroep en aantal deelnemers, omschrijving activiteit, financieel plan ...

• eventuele andere stedelijke diensten waar een subsidie aangevraagd werd. Er is slechts 1 stedelijke subsidie mogelijk;

• het rekeningnummer waarop de subsidie kan gestort worden.

De aanvraag moet minimum 8 weken voor de datum van de activiteit binnengekomen zijn bij het stadsbestuur. 

Artikel 4: bedrag van de subsidie

• Het subsidiebedrag voor straatfeesten is vastgesteld op € 100  en is bedoeld om een aantal basisorganisatiekosten te helpen dragen. Initiatieven met minder dan 50 deelnemers worden in de categorie van de straatfeesten geplaatst.

• Het subsidiebedrag voor buurtfeesten of dorpsfeesten is vastgesteld op maximaal € 4.000 euro en is bedoeld om een aantal basisorganisatiekosten te helpen dragen. 

Een stedelijke beoordelingscommissie onderzoekt de aanvragen en formuleert een voorstel. Het college van burgemeester en schepenen neemt de beslissing. 

Er wordt rekening gehouden met het financiële plan, de verwachte publieksopkomst en de maatschappelijke relevantie. 

Artikel 5: uitbetalingprocedure

• Straatfeesten:
  De uitbetaling van de straatsubsidie van 100 euro gebeurt onmiddellijk na de goedkeuring van de aanvraag in het college van burgemeester en schepenen.
  Een onverwachte controle op het straatfeest is mogelijk. 

• Buurt- of dorpsfeesten:
  Voor de uitbetaling van de subsidie dienen de organisatoren van buurt- of dorpsfeesten binnen de 3 maanden na de activiteit volgende te bezorgen bij het stadsbestuur:
  • een door de initiatiefnemers ondertekende afrekening;
  • de nodige documenten tot staving van de activiteiten o.m. uitnodigingen, affiches, foto's ...;
  • een evaluatie van de activiteit.

Artikel 6: beschikbare kredieten

De toekenning van de bedragen is afhankelijk van de beschikbare kredieten in de stadsbegroting.