Trezoor werkt, als regionaal erfgoeddepot, aan de uitrol van de regionale werking, waarvoor momenteel procedures en afspraken gefinaliseerd worden. In de samenwerkingsovereenkomst voor de regionale partners werd reeds een samenwerking tussen de lokale overheden van de regio Zuidwest Vlaanderen, Erfgoed Zuidwest en Leiedal vastgelegd in functie van de depotwerking voor het erfgoed uit de regio. De afspraken die hierin zijn vastgelegd, moeten verder uitgediept en geconcretiseerd worden. Daarnaast is er ook nood aan een deponeringsovereenkomst waarin in de deponeringsvoorwaarden (huurvoorwaarden) overeengekomen worden.
Daarom werden de documenten 'Reglement Erfgoeddepot Trezoor' en 'Deponeringsovereenkomst' opgesteld.
In het reglement worden de algemene deponeringsvoorwaarden en -afspraken vermeld, en ook deze voor specifiek roerend en onroerend erfgoed. Het reglement Deponering Onroerend Erfgoed (hoofdstuk 3 in het Reglement Erfgoeddepot Trezoor) bestaat reeds en werd opgemaakt in het kader van de erkenningsaanvraag van Trezoor als Onroerend Erfgoeddepot in 2019. Nu stellen we een uitgebreid reglement voor (reglement Erfgoeddepot Trezoor) voor de volledige werking van Erfgoeddepot Trezoor. Deze documenten leggen we nu ter goedkeuring voor aan de Gemeenteraad. De tarieven bepaald in het gebruikerscontract zijn in juli 2021 opgenomen in het retributiereglement van Stad Kortrijk.
De deponeringsovereenkomst en het Reglement Erfgoeddepot Trezoor, zoals opgenomen in bijlage, goed te keuren.